Expensify como funciona

Aplicación Expensify

Utilizo esta aplicación para el informe de gastos de mi empresa. Es sencillamente fantástica. Ya no necesito llevar recibos encima. Expensify haría bien en impulsar sus esfuerzos de marketing para que más empresas implementen este sistema. Mi empresa anterior estaba obstinadamente atascada en la Edad de Piedra requiriendo recibos de papel y un informe de Excel, simplemente porque nunca tuvieron una explicación completa de los servicios modernos / eficientes de informes de gastos. Algunos lo llaman anticuado, yo lo llamo estar por detrás de nuestros competidores. Hago un seguimiento preciso de cada gasto con fotos de los recibos. Me encanta, y a mg empresa le encanta. La aplicación funciona bien. Se conecta bien con Uber y otros servicios. Se conecta muy bien con la banca. Normalmente envío mis gastos a mi empresa utilizando esta aplicación y en un día todo está aprobado y comienza el reembolso. La función de escaneado es mejorable, pero de todas formas la uso muy poco. Quizá si fuera más rápida y precisa, pagaría más por el servicio, pero ahora mismo, sobre todo cuando se trata de recibos complicados, simplemente hago una foto, la subo e introduzco las cifras manualmente. Tardo unos segundos. Gracias por esta aplicación.

Qué es expensify y cómo funciona

Como solución de gestión de gastos y escaneo de recibos, la principal característica de Expensify es su escaneo móvil de recibos de alta calidad y la categorización automática de gastos. Estas características siguen siendo las mismas independientemente del plan que elijas: tanto si eres un empresario individual que carga unos pocos recibos al mes como si eres el líder de una corporación donde cada gerente tiene acceso a la tarjeta corporativa, Expensify te ofrece los mismos fantásticos escaneos de recibos y la categorización detallada de gastos.

¿Qué es un SmartScan? Un SmartScan es básicamente el nombre de marca de Expensify para una carga de recibos. Si eliges uno de los planes gratuitos de Expensify para particulares, obtendrás hasta 25 SmartScans al mes (lo que significa que puedes subir 25 recibos al mes). La mayoría de los demás planes incluyen SmartScans ilimitados.

El aspecto más notable del escaneo y carga de recibos de Expensify es probablemente su capacidad para traducir los números más ilegibles en datos fáciles de categorizar. Zoho Expense se acerca, pero ningún otro rivaliza con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Expensify.

Expensify deutschland

¿Qué es Expensify? Expensify es una potente herramienta que automatiza la gestión de gastos y el seguimiento de recibos. Agiliza todo el proceso de precontabilidad y se sincroniza a la perfección tanto con Xero como con QuickBooks.

SmartScan, la tecnología de captura de recibos OCR de Expensify, crea automáticamente un informe de gastos cuando haces una foto de un recibo. Expensify puede incluso enviar y reembolsar tus informes automáticamente, por lo que los informes de gastos están realmente terminados con un solo clic. Esto minimiza el uso de papel al almacenar su copia digital durante todo el tiempo que la necesite.

Una vez que los empleados envían un gasto, se les reembolsa automáticamente en un plazo mínimo de 3 días. Expensify también ofrece funciones de seguimiento del kilometraje y del tiempo dentro de la aplicación móvil, lo que facilita el reembolso de todo tipo de gastos.

Con la conciliación de tarjetas corporativas, las tarjetas de crédito empresariales de los empleados se asignan a una sola cuenta para facilitar aún más las conciliaciones. También puedes revisar los gastos no presentados y gestionar los gastos corporativos desde tu panel de control en tiempo real.

Precios Expensify

REVISADO POR: Tim Yoder, Ph.D., CPATim es un Certified QuickBooks Time (anteriormente TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido de contabilidad de Fit Small Business.

ESCRITO POR: Eric Gerard RuizPublicado el 12 de enero de 2023Eric es redactor en Fit Small Business y CPA centrado en contenidos de contabilidad. Pasa la mayor parte de su tiempo investigando y estudiando para dar la mejor respuesta a todos.

Expensify es una aplicación de gestión de gastos basada en la nube que realiza un seguimiento de los gastos y permite a los empleados enviarlos para su reembolso. Se centra en el seguimiento de gastos y la presentación de informes, con funciones como el seguimiento individual, las políticas de gastos y las aprobaciones. Expensify ofrece planes gratuitos para particulares y planes de pago para empresas a partir de 20 dólares por usuario.

La función principal de Expensify es la gestión de gastos, ni más ni menos. Se centra en el registro de gastos, el seguimiento, la presentación de informes y el reembolso. Si llevas los libros y las cuentas de tu empresa, puedes integrar Expensify con tu software de contabilidad.