Como funciona vlookup

Ejemplo de Vlookup

Coordinar una gran cantidad de datos en Microsoft Excel es un quebradero de cabeza que consume mucho tiempo. Ese dolor de cabeza puede empeorar aún más cuando necesitas comparar datos en varias hojas de cálculo. Lo último que quieres hacer es transferir manualmente las celdas mediante copiar y pegar. Por suerte, no tienes que hacerlo. La función VLOOKUP puede ayudarte a automatizar esta tarea y ahorrarte mucho tiempo.

La función VLOOKUP de Microsoft Excel es más fácil de usar de lo que crees. Lo que es más, es increíblemente potente, y es definitivamente algo que usted quiere tener en su arsenal de armas analíticas.¿Qué hace VLOOKUP, exactamente? La explicación es sencilla: La función VLOOKUP busca un valor específico en sus datos, y una vez que identifica ese valor, puede encontrar - y mostrar - alguna otra pieza de información que está asociada con ese valor.

VLOOKUP significa "búsqueda vertical". En Excel, esto significa el acto de buscar datos verticalmente a través de una hoja de cálculo, usando las columnas de la hoja de cálculo -- y un identificador único dentro de esas columnas -- como la base de su búsqueda. Cuando se buscan datos, éstos deben aparecer verticalmente dondequiera que se encuentren.

Vlookup hoja diferente

Coincidencia exacta | Coincidencia aproximada | Vlookup parece correcto | Primera coincidencia | Coincidencia parcial | Vlookup no distingue mayúsculas de minúsculas | Múltiples criterios | Error #N/A | Múltiples tablas de búsqueda | Índice y coincidencia | Magia de tablas | Xlookup

2. Afortunadamente, el booleano TRUE (cuarto argumento) indica a la función VLOOKUP que devuelva una coincidencia aproximada. Si la función VLOOKUP no puede encontrar el valor 85 en la primera columna, devolverá el mayor valor menor que 85. En este ejemplo, este será el valor mayor que 85 en la primera columna. En este ejemplo, será el valor 80.

Nota: en este ejemplo, la función VLOOKUP no puede buscar el primer nombre y devolver el ID. La función VLOOKUP sólo mira hacia la derecha. No te preocupes, puedes utilizar INDEX y MATCH en Excel para realizar una búsqueda a la izquierda.

Explicación: un asterisco (*) coincide con cero o más caracteres. La función VLOOKUP busca la primera instancia que empiece por "Jess". Utilice "*"&G2 para una búsqueda "termina con". Utilice "*"&G2&"*" para una coincidencia "contiene".

Explicación: la función VLOOKUP no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que busca MIA o Mia o mia o miA, etc. Como resultado, la función VLOOKUP devuelve el salario de Mia Clark (primera instancia). Utilice INDEX, MATCH y EXACT en Excel para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas.

Xlookup

Sugerencia: Pruebe a utilizar la nueva función XLOOKUP, una versión mejorada de VLOOKUP que funciona en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas por defecto, lo que la hace más fácil y cómoda de usar que su predecesora.

=VLOOKUP(Lo que quiere buscar, dónde lo quiere buscar, el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devuelve una coincidencia Aproximada o Exacta - indicado como 1/TRUE, o 0/FALSE).

Puede utilizar VLOOKUP para combinar varias tablas en una sola, siempre que una de las tablas tenga campos en común con todas las demás. Esto puede ser especialmente útil si necesitas compartir un libro de trabajo con personas que tienen versiones antiguas de Excel que no soportan características de datos con múltiples tablas como fuentes de datos - combinando las fuentes en una tabla y cambiando la fuente de datos de la característica de datos a la nueva tabla, la característica de datos puede ser utilizada en versiones antiguas de Excel (siempre que la característica de datos en sí sea soportada por la versión antigua).

Aquí, las columnas A-F y H tienen valores o fórmulas que sólo utilizan valores de la hoja de cálculo, y el resto de las columnas utilizan VLOOKUP y los valores de la columna A (Código de cliente) y la columna B (Abogado) para obtener datos de otras tablas.

Cómo utilizar vlookup

Hoy veremos cómo usar VLOOKUP en Excel con muchos ejemplos detallados paso a paso. Aprenderás cómo hacer Vlookup desde otra hoja y otro libro, buscar con comodines y mucho más.

Este artículo comienza una serie que cubre VLOOKUP, una de las funciones más útiles de Excel y al mismo tiempo una de las más intrincadas y menos comprendidas. Intentaremos explicar los conceptos básicos en un lenguaje muy sencillo para que la curva de aprendizaje de un usuario inexperto sea lo más fácil posible. También proporcionaremos ejemplos de fórmulas que cubren los usos más típicos de VLOOKUP en Excel, e intentaremos que sean a la vez informativos y divertidos.

¿Qué es VLOOKUP? Para empezar, es una función de Excel 🙂 ¿Qué hace? Busca el valor que especifiques y devuelve un valor coincidente de otra columna. Más técnicamente, la función VLOOKUP busca un valor en la primera columna de un rango dado y devuelve un valor en la misma fila de otra columna.

El valor de búsqueda en la mayoría de los casos debe ser una referencia relativa (como E2) o puede bloquear sólo la coordenada de la columna ($E2). Cuando la fórmula se copie columna abajo, la referencia se ajustará automáticamente para cada fila.